Modello di informativa per il trattamento dei dati personali per “contest”

Informazioni sul trattamento dei dati personali ai sensi dell’art. 13 del Regolamento Europeo 679/2016

Gentile signore/a,
per permetterle di partecipare a “SCRIVERE NOME CONTEST” abbiamo bisogno di trattare informazioni che la riguardano, i suoi dati personali. A tal fine, come prescritto dalla normativa europea per la tutela dei dati personali (Regolamento Europeo 679/2016), le forniamo le informazioni che seguono.

  • 1. Titolare del Trattamento e Responsabile della protezione dei dati.

    Il Titolare del trattamento, ovvero il soggetto cui spettano le decisioni riguardo alle finalità, alla modalità e alla sicurezza dei dati personali, è Farchioni Olii S.p.A. con sede in Giano dell’Umbria, Fraz. Bastardo, Via B. Buozzi, n. 10, 06030, P.Iva n. 00522110543.

  • 2. Finalità e basi giuridiche del trattamento.

    I dati personali che lei ci fornirà e che saranno raccolti nel corso dell’evento saranno trattati, da personale debitamente autorizzato, mediante gli strumenti elettronici e tradizionali del sistema informativo di Farchioni Olii S.p.A. per le finalità secondo le basi giuridiche appresso indicate:

Finalità
(Perchè trattiamo i suoi dati)
Basi giuridiche e Deroghe
(Sulla base di quale disposizione di legge si fonda la liceità del trattamento.)
Conseguenze in caso di rifiuto al trattamento
(Cosa accade se lei rifiuta di conferire i dati personali e/o di autorizzare il trattamento)
Per consentirle di partecipare e beneficiare delle iniziative del contest. Art. 6, Par. 1, Lett. b) GDPR – il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso. Non occorre il consenso, tuttavia, nel caso in cui lei rifiuti di conferire i dati personali non potrà partecipare al contest.
Per adempiere obblighi giuridici in materia contabile e fiscale legati al suddetto evento. Art. 6, Par. 1, Lett. c) GDPR – il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento. Non occorre il consenso, tuttavia, nel caso in cui lei rifiuti di conferire i dati personali non potrà partecipare al contest.
Per mantenerla informata sulle iniziative della Società, e promuovere i suoi prodotti Art. 6, Par. 1, Lett. a) GDPR – l’interessato ha espresso liberamente il proprio consenso al trattamento dei dati personali. In caso di rifiuto a prestare il consenso non potrà ricevere informazioni sulle iniziative e i prodotti della società. Il consenso può essere revocato in ogni momento liberamente e gratuitamente dandone comunicazione presso i contatti del titolare.
Per mantenerla informata su iniziative di società collegate e/o partner e promuovere i loro prodotti. Art. 6, Par. 1, Lett. a) GDPR – l’interessato ha espresso liberamente il proprio consenso al trattamento dei dati personali. In caso di rifiuto a prestare il consenso non potrà ricevere informazioni su iniziative e prodotti di società collegate e/o partner. Il consenso può essere revocato in ogni momento liberamente e gratuitamente dandone comunicazione presso i contatti del titolare.
  • 3.Destinatari e categorie di dati trattati.

    I dati personali da lei forniti o acquisiti nel corso dell’evento saranno trattati esclusivamente da personale all’uopo autorizzato o da responsabili del trattamento all’uopo designati. Oltre ai soggetti nei confronti dei quali la legge prescrive obbligatoriamente la comunicazione, con il suo consenso i suoi dati potranno essere comunicati esclusivamente ad altre società collegate e/o partner.

  • 4. Trasferimento all’estero

    I suoi dati personali non sono trasferiti al di fuori dell’Unione Europea.

  • 5. Periodo di conservazione dei dati personali e criteri utilizzati

    I dati personali oggetto di trattamento sono raccolti e conservati per un periodo di tre anni, salvo diversa durata in ottemperanza ad obblighi di legge od ordini di pubbliche autorità, o per tutela dei propri diritti in caso di contenziosi.

  • 6. Diritti dell’interessato.

    Lei ha il diritto di ottenere dal Titolare, nei casi previsti, l’accesso ai suoi dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che la riguarda o di opporsi al trattamento (artt. 15 e ss. del Regolamento). L’apposita istanza al Titolare, corredata dalla copia di un documento di identificazione, è presentata ai contatti del Titolare come sopra indicati.

  • 7. Diritto di reclamo

    Se lei ritenesse che il trattamento dei dati personali a lei riferito effettuato dal Titolare, avvenga in violazione di quanto previsto dal Regolamento, La informiamo che ha il diritto di proporre reclamo al Garante, come previsto dall’art. 77 del Regolamento stesso, o di adire le opportune sedi giudiziarie (art. 79 del Regolamento).

  • 8. Collaborazione

    La protezione dei dati che La riguardano e il rispetto dei principi previsti dalla normativa, con particolare riferimento al principio di trasparenza, sono per noi valori di primaria importanza, Le saremo grati se vorrà aiutarci segnalandoci eventuali incomprensioni del presente documento ovvero suggerendoci miglioramenti presso i riferimenti del titolare come sopra indicato.

CONSENSO AL TRATTAMENTO DI DATI PERSONALI

Il sottoscritto esprime il consenso al trattamento dei dati che lo riguardano, per ciascuna delle finalità sotto indicate, apponendo un segno nella casella “ACCONSENTO”. Resta inteso che in assenza di segni che indichino chiaramente la volontà il consenso non si intende prestato e, dunque, non saranno trattati i dati personali.

Finalità di trattamento
Per mantenerla informata sulle iniziative della Società, e promuovere i suoi prodotti ☐ ACCONSENTO ☐ NON ACCONSENTO
Per mantenerla informata su iniziative di società collegate e/o partner e promuovere i loro prodotti. ☐ ACCONSENTO ☐ NON ACCONSENTO

Gualdo Cattaneo il …

NOME E COGNOME LEGGIBILI DELL’INTERESSATO E FIRMA