INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

AI SENSI DELL’ART. 13 DEL REGOLAMENTO (UE) 2016/679 DEL PARLAMENTO EUROPEO E DEL CONSIGLIO DEL 27 APRILE 2016 (“REGOLAMENTO GENERALE SULLA PROTEZIONE DEI DATI”)

1. PREMESSA: IL RUOLO DI FARCHIONI OLII SPA E DI T-DATA S.R.L. NEL TRATTEMENTO DEI DATI PERSONALI RACCOLTI TRAMITE IL SITO WWW.FARCHIONI1780.COM

2. IDENTITA’ E DATI DI CONTATTO DI T-DATA S.R.L. IN QUALITA’ DI TITOLARE AUTONOMO

3. TRATTAMENTO DEI DATI DA PARTE DI T-DATA S.R.L. PER FINALITA’ DI CONCLUSIONE ED ESECUZIONE DEL CONTRATTO DI ACQUISTO

4. TRATTAMENTO DEI DATI DA PARTE DI T-DATA S.R.L. PER FINALITA’ DI ASSISTENZA/CUSTOMER CARE

5. TRATTAMENTO DEI DATI DA PARTE DI T-DATA S.R.L. PER FINALITA’ DI PREVENZIONE DELLE FRODI NEL CASO DI PAGAMENTO CON CARTA DI CREDITO

6. TRATTAMENTO DEI DATI DA PARTE DI T-DATA S.R.L. PER FINALITA’ AMMINISTRATIVO-CONTABILI E FISCALI

7. TRATTAMENTO DEI DATI DA PARTE DI T-DATA S.R.L. AL FINE DI CONSENTIRE ALL’UTENTE L’ESERCIZIO DI DIRITTI

8. TRATTAMENTO DEI DATI DA PARTE DI T-DATA S.R.L. PER FINALITA’ DI ACCERTAMENTO, ESERCIZIO O DIFESA DI UN DIRITTO

9. CATEGORIE DI SOGGETTI A CUI T-DATA S.R.L. COMUNICA I DATI PERSONALI DELL’UTENTE (DESTINATARI)

10. TRASFERIMENTI VERSO PAESI TERZI

11. DIRITTO DI OPPOSIZIONE

12. DIRITTO DI ACCESSO

13. DIRITTO DI RETTIFICA

14. DIRITTO DI CANCELLAZIONE

15. DIRITTO DI LIMITAZIONE DI TRATTAMENTO

16. DIRITTO ALLA PORTABILITA’ DEI DATI

17. TEMPI E MODALITA’ DI RISPOSTA IN CASO DI ESERCIZIO DEI DIRITTI DELL’INTERESSATO

18. DIRITTO DI PROPORRE RECLAMO A UN’AUTORITA’ DI CONTROLLO

1. PREMESSA: IL RUOLO DI FARCHIONI OLI SPA E DI T-DATA S.R.L. NEL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI RACCOLTI TRAMITE IL SITO WWW.FARCHIONI1780.COM

L’informativa che segue è destinata a tutti i soggetti che effettuano acquisti sul seguente sito e-commerce: WWW.FARCHIONI1780.COM 

Il sito è di proprietà di FARCHIONI OLII SPA (“FARCHIONI”). Il Sito è gestito, su incarico di FARCHIONI, da T-DATA S.R.L. (“T-DATA”) che vende i prodotti di Farchioni Olii SpA; Mastri Birrai Umbri S.S; Terre De La Custodia S.S. Azienda Agraria; La Valletta Colfiorito Srl commercializzati sul sito.
T-DATA S.R.L. si occupa della gestione delle vendite e delle transazioni eseguite tramite il Sito (ad esempio: gestione degli ordini, vendita e consegna dei prodotti, gestione dei resi e della garanzia legale ed altre attività necessarie alla vendita dei prodotti tramite il sito). FARCHIONI fornisce i servizi che consentono l’accesso, la navigazione e la registrazione al sito. FARCHIONI OLII SPA e T-DATA S.R.L. tratteranno i dati personali da Lei conferiti per la registrazione al sito e, rispettivamente, per la conclusione del contratto di acquisto tramite il Sito quali titolari autonomi (ciascuno, un "Titolare Autonomo" e congiuntamente "Titolari Autonomi"), nel rispetto del Regolamento UE 679/2016 (il “Regolamento”) e del D.Lgs. 30 giugno 2003, n. 196 (il "Codice Privacy"). 
In particolare:

- FARCHIONI tratterà i Suoi dati personali, in qualità di Titolare Autonomo, al fine di gestire l’accesso ai servizi del Sito e agevolare l’acquisto dei prodotti online nonché per consentire la Sua registrazione al Sito e l’eventuale conclusione del contratto di acquisto, previo suo consenso, anche per finalità di marketing;
- T-DATA S.R.L. tratterà i Suoi dati personali, in qualità di Titolare Autonomo, per consentire la conclusione del contratto di acquisto, per dare esecuzione alle obbligazioni nascenti da tale contratto, per adempiere a tutti gli obblighi di legge, compresi quelli fiscali e amministrativi, nonché per le altre finalità connesse a tale contratto e/o alla esecuzione di misure precontrattuali, come descritte nella presente informativa;
I trattamenti effettuati da FARCHIONI, in qualità di Titolare Autonomo, sono descritti nella Informativa Privacy di FARCHIONI, alla quale interamente si rinvia, messa a disposizione nel footer del sito al link “Privacy policy FARCHIONI OLII SPA”. 
La presente informativa è resa dunque con riferimento unicamente ai trattamenti effettuati da T-DATA S.R.L. in qualità di Titolare Autonomo.

Ulteriori Informazioni:
Il conferimento dei dati per la finalità in oggetto è facoltativo: non esiste alcun obbligo legale o contrattuale di comunicazione dei dati; essa è, tuttavia, un requisito necessario per la conclusione del contratto di acquisto tramite il Sito. La mancata comunicazione dei dati comporterà quindi l’impossibilità per l’utente di concludere tale contratto e quindi di fare acquisti tramite il Sito. 

2. IDENTITA’ E DATI DI CONTATTO DI T-DATA S.R.L. IN QUALITA’ DI TITOLARE AUTONOMO

T-DATA S.R.L. è il Titolare Autonomo del trattamento dei dati da Lei conferiti in occasione della conclusione di un contratto di acquisto tramite il Sito, per le finalità di cui alle sezioni 4, 5, 6, 7, 8 e 9 della presente informativa. Gli estremi identificativi e i dati di contatto di T-DATA S.R.L. sono i seguenti: T-DATA S.R.L. con sede legale in Via Strasburgo 31, 41011 Campogalliano (MO), codice fiscale e Partita IVA IT03854490368 e numero di iscrizione al Registro delle Imprese di Modena 03854490368;
- numero di telefono: 0331 1090043
- indirizzo e-mail: supporto@t-data.it

3. TRATTAMENTO DEI DATI DA PARTE DI T-DATA S.R.L. PER FINALITA’ DI CONCLUSIONE ED ESECUZIONE DEL CONTRATTO DI ACQUISTO

T-DATA S.R.L., in qualità di Titolare Autonomo, tratterà i Suoi dati personali:
- per consentire la conclusione del contratto di acquisto tramite il Sito (es: caricamento dei prodotti nel carrello e scelta della modalità di pagamento);
- per dare esecuzione alle obbligazioni nascenti a carico di T-DATA S.R.L. derivanti dal contratto, quali, a titolo esemplificativo, la consegna dei prodotti venduti;
- per consentirle l’adempimento delle obbligazioni a Suo carico derivanti dal contratto di acquisto concluso tramite il Sito, quali, a titolo esemplificativo, il pagamento online dei prodotti acquistati;
- per dare esecuzione a misure precontrattuali da Lei richieste (es: notifica della disponibilità di un prodotto).
La base giuridica per questo trattamento è l’adempimento del contratto (art. 6.1.b del Regolamento). Per questa finalità, T-DATA S.R.L. tratterà i Suoi dati per il tempo strettamente necessario allo svolgimento delle attività (es: fino alla consegna del prodotto o, in caso di mancata consegna, sino alla risoluzione del contratto), fermo restando che, scaduto tale termine, T-DATA S.R.L. potrà conservare i dati per le finalità e per i periodi massimi previsti dalle sezioni 4, 5, 6, 7, 8 e 9 della presente informativa e/o, comunque, nei casi stabiliti dal Regolamento o dalla legge.

Ulteriori Informazioni:
Il conferimento dei dati per la finalità in oggetto è facoltativo: non esiste alcun obbligo legale o contrattuale di comunicazione dei dati; tuttavia, è un requisito necessario per la conclusione del contratto di acquisto tramite il Sito. La mancata comunicazione comporterà l’impossibilità per l’utente di concludere il contratto e quindi di effettuare acquisti tramite il Sito. 

4. TRATTAMENTO DEI DATI DA PARTE DI T-DATA S.R.L. PER FINALITA’ DI ASSISTENZA/CUSTOMER CARE

T-DATA S.R.L., in qualità di Titolare Autonomo, tratterà i dati degli utenti per attività di assistenza e customer care, per rispondere a richieste di informazioni, reclami, segnalazioni e contestazioni relative agli ordini online.
La base giuridica di questo trattamento è l’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato (art. 6.1.b, ultimo capoverso, del Regolamento) o, a seconda dei casi, il legittimo interesse di T-DATA S.R.L. (art. 6.1.f).
L’utente ha il diritto di opporsi a questo trattamento contattando T-DATA S.R.L. via email (supporto@t-data.it) o presso la sede operativa.

5. TRATTAMENTO DEI DATI DA PARTE DI T-DATA S.R.L. PER FINALITA’ DI PREVENZIONE DELLE FRODI NEL CASO DI PAGAMENTO CON CARTA DI CREDITO

T-DATA S.R.L., in qualità di Titolare Autonomo, tratterà i dati personali degli utenti per il pagamento con carta di credito, gestendo e possibilmente bloccando transazioni fraudolente. I dati trattati includono quelli relativi all’ordine e dell’intestatario della carta, se T-DATA S.R.L. richiede, per garantire la sicurezza dei pagamenti, una copia della carta (come indicato nelle condizioni generali di vendita). Il trattamento non riguarda i dati riservati della carta (numero, scadenza, codice di sicurezza) acquisiti direttamente dal fornitore del servizio di pagamento.
La base giuridica è il legittimo interesse (art. 6.1.f).
L’utente ha il diritto di opporsi a questo trattamento contattando T-DATA S.R.L.

6. TRATTAMENTO DEI DATI DA PARTE DI T-DATA S.R.L. PER FINALITA’ AMMINISTRATIVO-CONTABILI E FISCALI

T-DATA S.R.L., in qualità di Titolare Autonomo, tratterà i dati degli utenti per adempiere agli obblighi amministrativi, contabili e fiscali legati al contratto di acquisto (es. tenuta delle scritture contabili, emissione della fattura di vendita).
La base giuridica è l’adempimento degli obblighi di legge (art. 6.1.c).
Il conferimento dei dati per questa finalità è obbligatorio; il loro mancato conferimento impedirà la conclusione del contratto.

7. TRATTAMENTO DEI DATI DA PARTE DI T-DATA S.R.L. AL FINE DI CONSENTIRE ALL’UTENTE L’ESERCIZIO DI DIRITTI

T-DATA S.R.L., in qualità di Titolare Autonomo, tratterà i dati degli utenti per:
- Rispondere alle richieste di esercizio del diritto di recesso, garanzia legale di conformità o altri diritti relativi al contratto di acquisto;
- Eseguire le attività necessarie conseguenti all’esercizio di tali diritti (es. rimborsi);
- Gestire le richieste relative ai diritti in materia di protezione dei dati.
La base giuridica è l’adempimento degli obblighi di legge (art. 6.1.c).

8. TRATTAMENTO DEI DATI DA PARTE DI T-DATA S.R.L. PER FINALITA’ DI ACCERTAMENTO, ESERCIZIO O DIFESA DI UN DIRITTO

T-DATA S.R.L., in qualità di Titolare Autonomo, tratterà i dati degli utenti per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede amministrativa o giudiziaria.
La base giuridica è il legittimo interesse (art. 6.1.f).

9. CATEGORIE DI SOGGETTI A CUI T-DATA S.R.L. COMUNICA I DATI PERSONALI DELL’UTENTE (DESTINATARI)

I dati personali forniti dall’utente possono essere comunicati a:

- Società del gruppo a cui T-DATA S.R.L. appartiene, dipendenti, collaboratori e fornitori di servizi (es. consulenti, manutenzione, cloud computing, supporto logistico, spedizioni, Payment Service Provider, corrieri, ecc.);
- Pubbliche autorità o soggetti aventi accesso ai dati in forza di provvedimenti normativi o amministrativi;
- Altri soggetti necessari per l’adempimento degli obblighi contrattuali o legali.

10. TRASFERIMENTI VERSO PAESI TERZI

I dati personali degli utenti possono essere trasferiti da T-DATA S.R.L. verso paesi terzi, ad esempio l’India.
Il destinatario di tali dati è Zoho Corporation PVL, LTD (insieme a Zoho Corporation B.V.) per il servizio di chat del Sito.
Per il trasferimento in India:
• Non esiste una decisione di adeguatezza per il livello di protezione in India;
• In mancanza di tale decisione, i dati possono essere trasferiti solo se fornite garanzie adeguate (es. clausole contrattuali tipo);
• Il trasferimento avviene sulla base delle clausole contrattuali tipo e delle autorizzazioni del Garante.

11. DIRITTO DI OPPOSIZIONE

L’utente ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali effettuato per le finalità di cui alle sezioni 4, 5 e 8, basato sul legittimo interesse.
Per esercitare tale diritto, contattare T-DATA S.R.L. via email (supporto@t-data.it) o presso la sede operativa (Via Strasburgo 31, 41011 Campogalliano (MO)).

12. DIRITTO DI ACCESSO

L’utente ha il diritto di ottenere la conferma dell’esistenza di un trattamento dei propri dati personali e di accedere a tali dati e alle informazioni correlate (finalità, categorie, destinatari, periodi di conservazione, ecc.).
Per esercitare il diritto di accesso, contattare T-DATA S.R.L. (via email o presso la sede operativa).

13. DIRITTO DI RETTIFICA

L’utente ha il diritto di ottenere la rettifica dei dati personali inesatti o incompleti senza ingiustificato ritardo.
Per esercitare questo diritto, contattare T-DATA S.R.L.

14. DIRITTO DI CANCELLAZIONE

L’utente ha il diritto di ottenere la cancellazione dei propri dati personali se sussistono i seguenti motivi:
a) I dati non sono più necessari per le finalità per cui sono stati raccolti;
b) L’utente si oppone al trattamento per motivi connessi alla sua situazione particolare;
c) I dati sono trattati illecitamente;
d) I dati devono essere cancellati per adempiere a un obbligo di legge.
Per esercitare il diritto di cancellazione, contattare T-DATA S.R.L.

15. DIRITTO DI LIMITAZIONE DI TRATTAMENTO

L’utente può richiedere la limitazione del trattamento se:
- Contesta l’esattezza dei dati per il tempo necessario alla verifica;
- Il trattamento è illecito e l’utente si oppone alla cancellazione, chiedendo invece la limitazione dell’utilizzo;
- I dati sono necessari per accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria;
- L’utente si oppone al trattamento basato sul legittimo interesse, in attesa di verifica.
Per esercitare questo diritto, contattare T-DATA S.R.L.

16. DIRITTO ALLA PORTABILITA’ DEI DATI

L’utente ha il diritto di ricevere i propri dati in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico e di trasmetterli a un altro titolare, se il trattamento si basa sul consenso o su un contratto e viene effettuato con mezzi automatizzati.
Per esercitare questo diritto, contattare T-DATA S.R.L.

17. TEMPI E MODALITA’ DI RISPOSTA IN CASO DI ESERCIZIO DEI DIRITTI DELL’INTERESSATO

T-DATA S.R.L. fornirà le informazioni relative alle richieste di esercizio dei diritti (accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, portabilità, opposizione) entro un mese dal ricevimento della richiesta, prorogabile di due mesi se necessario, informando l’utente dei motivi del ritardo.
Se la richiesta non viene soddisfatta, l’utente sarà informato dei motivi e della possibilità di proporre reclamo a un’autorità di controllo.

18. DIRITTO DI PROPORRE RECLAMO A UN’AUTORITA’ DI CONTROLLO

Fatto salvo ogni altro ricorso, l’utente che ritenga che il trattamento dei suoi dati violi il Regolamento ha il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo nello Stato membro in cui risiede abitualmente, lavora o dove si è verificata la violazione. L’autorità di controllo informerà l’utente dello stato e dell’esito del reclamo, inclusa la possibilità di ricorso giurisdizionale.